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    E-Procurement

Elektronisch | Effizient | Einfach


Effizienz steigern und Kosten senken

„e“ wie elektronisch, effizient, einfach und erfolgreich. Die e-Procurement Lösungen von Schubert Tacke. Damit erleichtern wir Ihnen das Leben – mit schnellen, automatisierten Beschaffungsprozessen. Wir verstehen uns dabei als beratender Partner an Ihrer Seite, der im Beschaffungsbereich/Einkauf zur Realisierung von Industrie 4.0 in Ihrem Unternehmen beiträgt.

Insbesondere standardisierte, häufig wieder zu beschaffende, nicht erklärungsbedürftige Artikel, also Verschleißteile wie Werkzeuge und Arbeitsschutzartikel, aber auch C-Teile, eignen sich ideal für das e-Procurement.

Das leisten wir für Sie

  • Abstimmung von alternativen e-Procurement Lösungen
  • Automatisierung und Digitalisierung von Prozessabläufen
  • ERP Anbindung
  • Investitionskostenberechnung in Relation zu Prozesskostensenkung (ROI)
  • Ist-Situationserfassung: Produktanalyse, Analyse der Bestell- und Genehmigungsprozesse
  • Kosten-Nutzen-Berechnungen zur Entscheidungsfindung
  • Mitarbeiter-Schulungen
  • Realisierung in Ihrem Unternehmen unter Einbeziehung aller relevanten Abteilungen
  • Umfassende Beratung

Ihre Vorteile

  • Fokussierung auf A + B Teile Management
  • Optimierung der Wertschöpfungskette
  • Prozesskostensenkung
  • Reduzierung der Lager- und Verwaltungskosten
  • Steigerung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit
  • Transparenz des Materialflusses
  • Zeitersparnis bei der Beschaffung / im Einkauf

Diesen Service bieten wir Ihnen

  • e-Ausgabesysteme für Arbeitsschutzartikel, Werkzeuge und/oder C-Teile
  • Lagerverwaltungssoftware
  • OCI 5.0 Schnittstellenanbindung
  • Online Shop mit individuellem Katalogdaten Management
  • e-Scan / RFID basierte Bestands- und Bestelldurchführung
  • Scanner zur mobilen Bestellerfassung und –abwicklung
  • e-Proc3 – die web-/cloudbasierte, mehrlieferantenfähige Beschaffungs-Software

E-Proc3

E-Proc3 – Beschleunigen Sie Ihre Beschaffung ohne zusätzliche Software-Installationen

Schubert Tacke gibt Ihnen mit e-Proc3 ein Instrument an die Hand, mit dem Sie sehr schnell und transparent auf elektronische Beschaffung umstellen können. Wir konfigurieren das System gemäß Ihren Anforderungen, so dass Sie nicht viel Zeit für die Umstellung benötigen. Natürlich schulen wir Ihre Mitarbeiter im Unternehmen und stehen Ihnen auch bei Fragen im Tagesgeschäft zur Verfügung.

e-Proc3 ist ein webbasiertes e-Procurement System, mit dem Sie auf die Katalogdaten Ihrer Lieferanten zugreifen und die Beschaffung strukturieren können. So können in e-Proc3 Ihre Genehmigungsprozesse, Budgets und weitere Workflows (Auftragsbestätigung, Rechnungseingang) hinterlegt werden, so dass Sie immer den gesamten Überblick über Ihre Einkaufsprozesse haben.
Schauen Sie sich selbst die Möglichkeiten von e-Proc3 an:

Das leistet das e-Proc3 für Sie

  • Volladministrationszugang zur Verwaltung der eigenen Organisation
  • Budget- und Kostenstellenverwaltung
  • Zugriff auf sämtliche Bestelldaten
  • Statistische Auswertungen sind nach Excel exportierbar
  • Mehrlieferanten fähig – Auftragsaufteilung auf verschiedene Lieferanten
  • Bestellabwicklungsprozesse wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Wareneingang, Rechnungsstellung sind frei konfigurierbar
  • mehrstufiges Genehmigungsverfahren für jeden Nutzer / jede Abteilung
  • Vertreterregelung
  • Individuelle Kataloge und Preise für jeden Lieferanten
  • Unterschiedliche Katalogrechte für jeden Nutzer
  • Favoritenlisten öffentlich und privat
  • Autolearn Listen von Bestellungen

Diesen Service bieten wir Ihnen

  • Anbindung an das ERP System
  • Festlegung der Workflows und Genehmigungsprozesse
  • komplette Konfiguration des e-Proc3 Systems gemäß Ihren Anforderungen
  • Lieferantenbestimmung
  • Mitarbeitereinweisungen und -schulungen
  • Mitarbeiterbezogenes Katalogdaten-Management
  • Umfassende Beratung bei den Systemeinstellungen

Der Profi für e-Procurement-Lösungen ist unser Kooperationsparter

Die Onventis GmbH wurde im Jahre 2000 gegründet. Der Cloud-Pionier mit der modularen e-Proc3 Plattform entwickelte sich in der Zwischenzeit zum Experten für strategische und operative Beschaffung mit einem umfassenden digitalen Workflow. Höchstmögliche Transparenz und Effizienz in der Beschaffung sind die Antreiber für die weiteren Entwicklungen. Bereits mehr als 300 zufriedene Kunden aus Industrie, Service und Handel optimieren Ihre Beschaffungsprozesse mit dieser Cloud-Plattform. Das deutsche Unternehmen beschäftigt derzeit rund 50 Mitarbeiter.

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Bei der Auswahl eines e-Procurement Systems sollten Sie sich im Vorfeld die richtigen Fragen stellen: Was soll das System können? Welche Mitarbeiter arbeiten damit? Wie sehen die Prozessabläufe zukünftig aus? Welche Produkte sollen über das System beschafft werden? Wie flexibel muss das System sein? Was darf es kosten? Wie kann ich die Akzeptanz in meinem Unternehmen sicherstellen?

Schubert Tacke begleitet Sie bei der Entscheidungsfindung mit entsprechenden Instrumenten, angefangen bei der Erhebung des derzeitigen Ist-Zustandes bis hin zur gewünschten Soll-Situation. Dabei schauen wir auch über den Tellerrand hinaus. Denn was nützt Ihnen ein System, wenn Sie darüber nur Arbeitsschutz und Werkzeuge beschaffen können, aber z.B. keine Hygiene- und Büroartikel? Daher ist unsere Beschaffungsplattform mehrlieferantenfähig und entsprechend auf Multi-Katalog-Lösungen ausgelegt. Wir arbeiten an langfristigen, zukunftsorientierten Lösungen – wir hoffen, Sie auch.

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E-Scan / RFID

E-Scan / RFID – mobile, schnell und sichere Bestellerfassung

e-Scan und RFID Systeme bieten sich für Arbeitsschutzartikel, C- und standardisierte Verschleißteile an, die einen hohen Verbrauch aufweisen und wiederkehrend beschafft werden. Schubert Tacke hat in diesem Segment jahrelange Erfahrung und findet auch für Ihre individuelle Anforderung die passende Lösung.

Die mobile Bestellerfassung erfolgt bei diesem System am Lagerort mittels Barcode und/oder RFID Erkennung. Die Übertragung der Bestellmengen an einen Host geht ohne weitere Schnittstellenprogram-mierung per USB und/oder Bluetooth. Die Scanner sind auch im Außenbereich einsetzbar, da Spritzwas-sergeschützt (IP 64).

Das leisten e-Scan und RFID-Systeme für Sie

  • vollständige Artikelverwaltung inkl. Preise, Lagerbestände, technische Informationen
  • mobile Bestellerfassung
  • Mehrlieferantenfähig
  • Integration von Genehmigungsprozessen möglich
  • automatische Bestellprozesse

Ihre Vorteile

  • Senkung der Prozesskosten
  • mobile, papierlose Zusammenstellung der Bestellung
  • einfache, wenig erklärungsbedürftige Technik
  • Entlastung des Einkaufs von wiederkehrenden Routineprozessen
  • Entstehung von Freiräumen für strategische Maßnahmen
  • Einfache, schnelle Installation ohne Schnittstellenprogrammierung
  • Teilautomatisierte Bestellabwicklung
  • Vermeidung von Fehlbestellung

Diesen Service bieten wir Ihnen

  • umfassende Beratung bei der Systemauswahl
  • Produktanalyse
  • komplette Konfiguration der e-Scan- / RFID-Systeme
  • Lieferantenbestimmung
  • Anschluss an das Unternehmens-Netzwerk
  • Festlegung der Bestell E-Mail
  • Mitarbeiter Einweisungen und Schulungen

Bei Fragen zum Thema E-Procurement hilft Ihnen unser Experte gerne weiter!

Kontaktieren Sie unseren Ansprechpartner Tim Ahlrichs telefonisch unter der Nummer 02051 2856-51 oder schriftlich und wir melden uns bei Ihnen bald möglichst zurück.

Tim Ahlrichs

Spezialist für E-Business

Tim Ahlrichs

Vertrieb
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